Module métier messagerie

Win@Messagerie

Organisez vos flux de messagerie dans un environnement unique, structure et adapte à votre exploitation.

Win@Messagerie centralise les opérations de messagerie, leur organisation, leur suivi et leur traitement administratif au sein de l’environnement Win@ERP.

Win@ERP Métier Transport
Quai de messagerie, chargement camions et scan PDA pour Win@Messagerie
Positionnement

Un environnement messagerie structure pour garder la maitrise de vos flux

Win@Messagerie complète Win@ERP pour les entreprises qui organisent des flux de messagerie et des opérations comportant plusieurs etapes de traitement. Il permet de structurer les missions, leur organisation opérationnelle et le suivi des informations associees dans un environnement commun.

Le module est conçu pour aider l’exploitation a conserver une vision claire de ses flux, de ses ressources et de l’avancement des opérations. Il s’intégré naturellement dans l’environnement Win@ERP et peut fonctionner avec les autres modules de la même solution selon l’organisation de l’entreprise.

La messagerie necessite de coordonner de nombreux envois, conducteurs, vehicules et etapes opérationnelles. Lorsque les informations sont reparties entre plusieurs supports, le suivi devient difficile et les equipes perdent du temps a rechercher, vérifier ou ressaisir les données utiles à l’exploitation.

Plus les flux sont nombreux et les etapes de traitement imbriquees, plus la qualite du pilotage depend de la capacite a centraliser l’information dans un cadre commun et partage.
Illustration de positionnement du module Win@Messagerie
Fonctionnalites

Ce que couvre Win@Messagerie

Win@Messagerie aide a organiser l exploitation, suivre les operations et fiabiliser les traitements quotidiens dans un cadre unique.

Flux de messagerie

Centralisez les opérations de messagerie et les informations necessaires à leur traitement dans un environnement commun.

Organisation de l’exploitation

Structurez les differentes etapes de prise en charge, d’organisation et de suivi de vos flux de messagerie.

Ressources terrain

Associez conducteurs, vehicules et autres ressources utiles aux opérations et centralisez leurs informations importantes.

Suivi opérationnel

Suivez la progression des opérations et facilitez la circulation de l’information entre l’exploitation et le terrain.

Documents et informations associes

Rattachez les documents utiles aux opérations pour faciliter leur consultation, leur contrôle et leur exploitation.

Suivi administratif et facturation

Exploitez les informations enregistrees pendant les opérations pour fiabiliser le suivi administratif et préparer la facturation.

Benefices

Ce que Win@Messagerie apporte a votre organisation

Le module donne plus de lisibilite a l exploitation, facilite la circulation des informations et aide a fiabiliser le traitement des flux de messagerie.

Structurez vos flux

Disposez d'un environnement commun pour organiser vos opérations de messagerie.

Améliorez la visibilité

Retrouvez plus facilement l'état et les informations de vos opérations.

Réduisez les ressaisies

Faites circuler les données entre les différentes étapes du traitement.

Combinez vos activités

Activez Win@Messagerie dans votre environnement Win@ERP et combinez-le avec les autres modules de la même solution selon l’organisation de votre entreprise.

Fonctionnement

De la prise en charge au traitement administratif

Les opérations sont enregistrees puis organisees par l’exploitation selon les flux et les besoins de l’entreprise. Elles peuvent être affectees, suivies et enrichies par les informations remontees au cours de leur realisation, jusqu au traitement administratif.

Win@Messagerie permet ainsi de conserver une lecture continue des opérations, depuis leur prise en charge jusqu à leur suivi, leur contrôle et leur cloture dans le même environnement de gestion.

Prise en charge

Les envois et operations sont enregistres avec les informations utiles a leur suivi dans un cadre commun.

Organisation des flux

L exploitation structure les etapes de traitement et organise les priorites selon les contraintes du quotidien.

Affectation terrain

Les ressources et informations utiles sont reliees aux operations pour faciliter leur execution.

Suivi operationnel

Les equipes suivent l avancement des operations et font remonter les informations necessaires a l exploitation.

Controle et cloture

Les donnees collectees servent au controle, au traitement administratif et a la preparation de la facturation.

Environnement WININFO

Composez votre environnement WININFO

Les modules WININFO d’une même solution peuvent être combines afin de construire un environnement adapte à vos activités et à votre organisation.

Win@Transport

Win@Transport couvre les besoins des entreprises de transport routier et peut intégrér differentes organisations et specialites : express, longue distance, frigorifique, matieres dangereuses et autres usages métier.

Win@Atelier

Win@Atelier centralise les demandes d’intervention, ordres de reparation, techniciens, planning et suivi de maintenance dans l’environnement Win@ERP.

Win@Logistique

Win@Logistique centralise les réceptions, stocks clients, emplacements, mouvements, expéditions et inventaires dans l’environnement Win@ERP.

Win@TP

Win@TP centralise la planification des moyens, le suivi terrain et les informations utiles au pilotage de vos activités de travaux publics dans l’environnement Win@ERP.

Win@BTP

Win@BTP centralise le suivi des chantiers, des ouvrages, de l’avancement et des factures de situation dans l’environnement Win@ERP.

Win@Traçabilité

Win@Traçabilité centralise les données de production, de lots et d’historique afin de securiser le suivi et la recherche des informations de traçabilité.

FAQ