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MODULE FONCTIONNEL

Win@FacturX

Preparez, controlez et gerez vos factures electroniques directement depuis Win@ERP.

Win@FacturX accompagne l entreprise dans la transition vers la facturation electronique en controlant la conformite des donnees, en generant les factures au format Factur-X et en facilitant la reception et le traitement des factures fournisseurs.

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Win@FacturX - facturation electronique
Positionnement

Preparez, controlez et gerez vos factures electroniques directement depuis Win@ERP

Win@FacturX integre les fonctions necessaires pour preparer l entreprise aux nouveaux echanges de facturation electronique directement dans son environnement Win@ERP.

Le module ne se limite pas a produire un fichier Factur-X. Il controle en amont les informations necessaires a la facturation electronique afin d identifier les donnees absentes, incompletes ou incoherentes avant qu elles ne deviennent bloquantes lors de la transmission des factures.

Son tableau de bord de conformite analyse les factures, les tiers et les parametres de l entreprise et restitue immediatement les controles conformes, les points a completer et les anomalies a corriger.

Win@FacturX permet egalement de generer des factures au format hybride PDF XML, de recevoir des factures fournisseurs Factur-X ou XML et de conserver les elements associes aux factures dans Win@ERP.
CONTROLE DE CONFORMITE

Identifiez les anomalies avant qu elles ne deviennent bloquantes

Win@FacturX analyse les principales informations necessaires a la preparation de vos echanges de facturation electronique.

Identifiants des tiers

Controle des SIREN et SIRET.

TVA intracommunautaire

Verification des informations fiscales des tiers.

Nature des operations

Identification des prestations de services, ventes de biens ou operations mixtes.

Adresses de facturation

Controle de la structuration des informations necessaires a la facturation.

Mode de TVA

Controle des parametres lies aux debits et aux encaissements.

Societe emettrice

Verification des informations necessaires concernant l entreprise qui emet la facture.

TVA et export

Identification des informations et situations necessitant un traitement particulier.

Parametrage metier

Verification des parametres necessaires dans les modules metier concernes.

Fonctionnalites

Les fonctions qui preparent et exploitent vos flux de facturation electronique

Le module couvre a la fois les controles de conformite, la generation Factur-X et la prise en charge de certains flux fournisseurs.

Controle de conformite

Analysez automatiquement les informations necessaires a la facturation electronique et visualisez immediatement les anomalies a corriger.

Controle des tiers

Verifiez la qualite des informations clients et fournisseurs, notamment les identifiants SIREN SIRET et les informations de TVA intracommunautaire.

Controle des donnees de facturation

Verifiez les informations liees aux operations, aux adresses de facturation, aux modes de TVA et aux donnees de la societe emettrice.

Tableau de bord de conformite

Disposez d une vision synthetique du nombre de factures et de tiers analyses, des controles effectues et du taux global de conformite.

Generation Factur-X

Generez des factures au format Factur-X associant dans un meme document le PDF lisible de la facture et ses donnees XML structurees.

Reception des factures fournisseurs

Integrez les factures fournisseurs recues au format Factur-X ou XML et conservez les documents et donnees associes dans votre environnement de gestion.

Benefices

Ce que Win@FacturX apporte a votre organisation

L enjeu n est pas seulement de produire une facture electronique, mais de fiabiliser les donnees en amont pour rendre le dispositif durable et exploitable.

Anticipez la reforme

Preparez progressivement vos donnees et votre organisation avant la generalisation des echanges electroniques.

Fiabilisez vos donnees

Identifiez automatiquement les informations manquantes ou incoherentes parmi vos clients, fournisseurs et parametres de facturation.

Reduisez les risques de rejet

Corrigez les anomalies en amont afin de limiter les problemes rencontres lors du traitement des factures electroniques.

Conservez vos habitudes de travail

Gerez la facturation electronique directement depuis votre environnement WININFO sans multiplier les outils et les ressaisies.

DE LA DONNEE A LA FACTURE ELECTRONIQUE

Un processus integre a votre environnement de gestion

Win@FacturX inscrit la facturation electronique dans une logique de preparation, de controle et de suivi directement depuis Win@ERP.

Controler

Analyse des tiers, de l entreprise et des parametres de facturation.

Corriger

Identification et correction des donnees incompletes ou non conformes.

Generer

Creation de la facture et de ses donnees structurees au format attendu.

Echanger

Transmission ou reception des factures selon le dispositif utilise par l entreprise.

Suivre

Consultation des informations et des documents associes a la facture.

Positionnement dans l offre

Win@FacturX et le connecteur automatique ne couvrent pas le meme besoin

Win@FacturX constitue le socle de preparation et de gestion de la facturation electronique. Il permet notamment de controler les donnees, de generer les factures Factur-X et de gerer les documents electroniques.

Pour les entreprises souhaitant automatiser completement leurs echanges, le connecteur automatique de facturation electronique complete le dispositif avec l envoi des factures clients, la reception des factures fournisseurs et le suivi de leur traitement.

Decouvrir la facturation electronique Parler de votre projet
Environnement WININFO

Composez votre environnement WININFO

Win@FacturX peut etre associe a d autres modules fonctionnels de Win@ERP pour structurer plus largement vos flux, vos controles et vos echanges.

Win@Transport

Win@Transport couvre les besoins des entreprises de transport routier et peut intégrér differentes organisations et specialites : express, longue distance, frigorifique, matieres dangereuses et autres usages métier.

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Win@Messagerie

Win@Messagerie centralise les opérations de messagerie, leur organisation, leur suivi et leur traitement administratif au sein de l’environnement Win@ERP.

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Win@Logistique

Win@Logistique centralise les réceptions, stocks clients, emplacements, mouvements, expéditions et inventaires dans l’environnement Win@ERP.

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Win@TP

Win@TP centralise la planification des moyens, le suivi terrain et les informations utiles au pilotage de vos activités de travaux publics dans l’environnement Win@ERP.

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Win@BTP

Win@BTP centralise le suivi des chantiers, des ouvrages, de l’avancement et des factures de situation dans l’environnement Win@ERP.

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Win@Atelier

Win@Atelier centralise les demandes d’intervention, ordres de reparation, techniciens, planning et suivi de maintenance dans l’environnement Win@ERP.

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FAQ
PREPAREZ VOTRE FACTURATION ELECTRONIQUE

Vos donnees sont-elles pretes pour la facturation electronique ?

Decouvrez Win@FacturX et identifiez les actions necessaires pour preparer vos donnees, securiser vos processus de facturation et accompagner progressivement votre entreprise vers la facturation electronique.

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